นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายวิธีที่ Seaaii เก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย เก็บรักษา และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ ลูกค้าของร้านค้า และบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบ Seaaii
เมื่อท่านเข้าใช้งานเว็บไซต์ seaaii.com สมัครสมาชิก ใช้งานระบบ หรือติดต่อกับ Seaaii ถือว่าท่านรับทราบและยอมรับนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้
1. เกี่ยวกับ Seaaii
Seaaii เป็นระบบ AI Chat & Order Management สำหรับร้านค้าออนไลน์ ที่ช่วยให้ร้านค้าสามารถจัดการแชทลูกค้า รับออเดอร์ สรุปยอด ตรวจสอบข้อมูลการชำระเงิน เชื่อมต่อระบบขนส่ง และจัดเก็บข้อมูลลูกค้าในระบบ CRM ได้อย่างเป็นระบบ
บริการของเราอาจมีการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มภายนอก เช่น Facebook, LINE OA, Instagram, ระบบชำระเงิน, ระบบตรวจสลิป, ระบบขนส่ง และระบบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขายออนไลน์
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม
Seaaii อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้ใช้บริการตามความจำเป็นในการให้บริการ โดยข้อมูลที่อาจเก็บรวบรวมมีดังนี้
2.1 ข้อมูลผู้สมัครใช้งานและเจ้าของร้าน
- ชื่อ-นามสกุล
- ชื่อร้านค้า หรือชื่อบริษัท
- เบอร์โทรศัพท์
- อีเมล
- LINE ID หรือช่องทางติดต่ออื่น
- ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ เช่น ชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และสถานะบัญชี
- ข้อมูลแพ็กเกจที่เลือกใช้งาน
- ข้อมูลการชำระค่าบริการ
- ข้อมูลสำหรับออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารทางธุรกิจ
2.2 ข้อมูลร้านค้าและข้อมูลธุรกิจ
- รายละเอียดร้านค้า
- ประเภทธุรกิจ
- รายการสินค้า ราคา และโปรโมชัน
- ข้อมูลคำถามที่พบบ่อย
- วิธีการสั่งซื้อ
- วิธีการชำระเงิน
- เงื่อนไขการจัดส่ง
- นโยบายคืนสินค้า หรือเงื่อนไขบริการของร้านค้า
2.3 ข้อมูลลูกค้าของร้านค้าที่อยู่ในระบบ
ในกรณีที่ผู้ใช้บริการนำข้อมูลลูกค้าของตนเข้าสู่ระบบ Seaaii หรือเชื่อมต่อช่องทางแชทกับระบบ ข้อมูลที่อาจถูกประมวลผล ได้แก่
- ชื่อลูกค้า
- เบอร์โทรศัพท์
- อีเมล
- ที่อยู่จัดส่ง
- ช่องทางที่ลูกค้าติดต่อเข้ามา
- ประวัติการสนทนา
- รายละเอียดคำสั่งซื้อ
- สถานะการชำระเงิน
- สถานะการจัดส่ง
- ประวัติการซื้อสินค้า
- แท็ก สถานะ หรือบันทึกที่ร้านค้ากำหนดใน CRM
2.4 ข้อมูลการใช้งานระบบ
- วันที่และเวลาที่เข้าใช้งาน
- IP Address
- ประเภทอุปกรณ์
- เบราว์เซอร์
- หน้าเว็บหรือฟีเจอร์ที่ใช้งาน
- Log การใช้งานระบบ
- ข้อมูลการใช้งาน AI Token
- ข้อมูลการเชื่อมต่อ API หรือ Webhook
- ข้อมูลข้อผิดพลาดของระบบ เพื่อใช้ในการแก้ไขปัญหา
2.5 ข้อมูลจากแพลตฟอร์มภายนอก
หากผู้ใช้บริการเชื่อมต่อ Seaaii กับแพลตฟอร์มภายนอก เช่น Facebook, LINE OA, Instagram, ระบบชำระเงิน หรือระบบขนส่ง Seaaii อาจได้รับข้อมูลบางส่วนจากแพลตฟอร์มนั้นตามสิทธิ์ที่ผู้ใช้บริการอนุญาตไว้
3. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล
Seaaii ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- เพื่อสมัครสมาชิกและยืนยันตัวตนผู้ใช้บริการ
- เพื่อให้บริการระบบ AI Chat, Order Management, CRM และฟีเจอร์อื่น ๆ
- เพื่อเชื่อมต่อแชทจาก Facebook, LINE OA, Instagram หรือแพลตฟอร์มอื่น
- เพื่อช่วยให้ AI ตอบคำถาม แนะนำสินค้า และสรุปออเดอร์ได้ถูกต้อง
- เพื่อจัดการคำสั่งซื้อ การชำระเงิน การตรวจสลิป และการจัดส่ง
- เพื่อแสดงรายงานยอดขาย แชท ออเดอร์ รับโอน รับ COD และข้อมูลทางธุรกิจ
- เพื่อให้ทีมงานช่วยติดตั้งระบบ ดูแลลูกค้า และแก้ไขปัญหาการใช้งาน
- เพื่อจัดทำใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี หรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- เพื่อสื่อสารข่าวสาร อัปเดตระบบ โปรโมชัน หรือข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับบริการ
- เพื่อวิเคราะห์และปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบ
- เพื่อป้องกันการทุจริต การใช้งานผิดเงื่อนไข หรือการกระทำที่อาจเป็นอันตรายต่อระบบ
- เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย หรือคำสั่งของหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมาย
4. การใช้ข้อมูลกับระบบ AI
Seaaii อาจใช้ข้อมูลร้านค้า ข้อมูลสินค้า คำถามที่พบบ่อย ประวัติการสนทนา และข้อมูลคำสั่งซื้อ เพื่อช่วยให้ระบบ AI สามารถตอบคำถามลูกค้า แนะนำสินค้า สรุปออเดอร์ และช่วยงานแอดมินได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ผู้ใช้บริการควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่นำเข้าสู่ระบบ เช่น ราคา โปรโมชัน ข้อมูลสินค้า เงื่อนไขการจัดส่ง และข้อมูลการชำระเงิน เพื่อให้ AI สามารถตอบลูกค้าได้อย่างถูกต้อง
Seaaii จะใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อให้บริการและพัฒนาประสิทธิภาพของระบบเท่านั้น โดยจะดูแลข้อมูลตามมาตรฐานความปลอดภัยที่เหมาะสม
5. การเปิดเผยข้อมูลต่อบุคคลภายนอก
Seaaii จะไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการให้แก่บุคคลภายนอก
อย่างไรก็ตาม Seaaii อาจเปิดเผยหรือส่งต่อข้อมูลบางส่วนให้แก่บุคคลภายนอกเท่าที่จำเป็น เพื่อให้บริการได้อย่างครบถ้วน เช่น
- ผู้ให้บริการระบบชำระเงิน
- ผู้ให้บริการตรวจสอบสลิป
- ผู้ให้บริการขนส่ง
- ผู้ให้บริการระบบ Cloud, Hosting หรือ Server
- ผู้ให้บริการระบบสื่อสาร เช่น อีเมล, SMS หรือ LINE Notification
- ผู้ให้บริการแพลตฟอร์มภายนอก เช่น Facebook, LINE OA, Instagram หรือบริการ API ที่เกี่ยวข้อง
- ที่ปรึกษา ผู้ตรวจสอบบัญชี หรือผู้ให้บริการทางกฎหมาย
- หน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานที่มีอำนาจตามกฎหมาย
การเปิดเผยข้อมูลจะดำเนินการเท่าที่จำเป็นและอยู่ภายใต้มาตรการคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสม
6. การเก็บรักษาข้อมูล
Seaaii จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้เท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ของการให้บริการ หรือตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
เมื่อข้อมูลหมดความจำเป็น หรือผู้ใช้บริการยกเลิกการใช้งาน Seaaii อาจลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ ตามกระบวนการและระยะเวลาที่บริษัทกำหนด
ทั้งนี้ ข้อมูลบางประเภทอาจจำเป็นต้องเก็บรักษาไว้ต่อไปตามกฎหมาย เช่น ข้อมูลทางบัญชี เอกสารการชำระเงิน ประวัติการทำธุรกรรม หรือข้อมูลที่จำเป็นต่อการป้องกันข้อพิพาท
7. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
Seaaii ให้ความสำคัญกับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล และจะใช้มาตรการที่เหมาะสมในการป้องกันการเข้าถึง ใช้ แก้ไข เปิดเผย หรือทำลายข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
มาตรการดังกล่าวอาจรวมถึง
- การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้อง
- การใช้ระบบยืนยันตัวตน
- การจัดเก็บข้อมูลในระบบที่มีมาตรฐานความปลอดภัย
- การตรวจสอบ Log การใช้งาน
- การสำรองข้อมูลตามความเหมาะสม
- การดูแลระบบและปรับปรุงความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง
อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บริการมีหน้าที่รักษารหัสผ่านและข้อมูลเข้าสู่ระบบของตนเองให้ปลอดภัย และไม่เปิดเผยข้อมูลดังกล่าวแก่บุคคลอื่น
8. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น
- สิทธิในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
- สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
- สิทธิในการขอลบหรือทำลายข้อมูล
- สิทธิในการขอระงับการใช้ข้อมูล
- สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูล
- สิทธิในการถอนความยินยอม ในกรณีที่การประมวลผลอาศัยความยินยอม
- สิทธิในการขอรับหรือโอนย้ายข้อมูล ตามที่กฎหมายกำหนด
หากท่านต้องการใช้สิทธิดังกล่าว สามารถติดต่อ Seaaii ผ่านช่องทางที่ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้
ทั้งนี้ การใช้สิทธิบางประการอาจมีข้อจำกัดตามกฎหมาย หรืออาจส่งผลต่อการให้บริการบางส่วนของ Seaaii
9. ข้อมูลของลูกค้าร้านค้าในระบบ Seaaii
ในกรณีที่ผู้ใช้บริการเป็นร้านค้าออนไลน์ และนำข้อมูลลูกค้าของตนเข้าสู่ระบบ Seaaii ผู้ใช้บริการมีหน้าที่แจ้งลูกค้าของตนให้ทราบถึงการเก็บ ใช้ และประมวลผลข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนด
Seaaii จะทำหน้าที่ประมวลผลข้อมูลดังกล่าวตามคำสั่งและวัตถุประสงค์ของผู้ใช้บริการ เพื่อให้ระบบสามารถตอบแชท รับออเดอร์ จัดการคำสั่งซื้อ และสนับสนุนการขายออนไลน์ได้
ผู้ใช้บริการรับรองว่าข้อมูลลูกค้าที่นำเข้าสู่ระบบ Seaaii ได้รับมาอย่างถูกต้องและมีสิทธิในการนำมาใช้ตามกฎหมาย
10. Cookies และเทคโนโลยีที่คล้ายกัน
เว็บไซต์ seaaii.com อาจใช้ Cookies หรือเทคโนโลยีที่คล้ายกัน เพื่อช่วยให้เว็บไซต์ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จดจำการตั้งค่าของผู้ใช้ วิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์ และปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้
ผู้ใช้สามารถตั้งค่าเบราว์เซอร์เพื่อปฏิเสธหรือจำกัดการใช้ Cookies ได้ แต่อาจส่งผลให้บางส่วนของเว็บไซต์ทำงานได้ไม่สมบูรณ์ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นโยบายคุกกี้
11. การเชื่อมต่อไปยังเว็บไซต์หรือบริการภายนอก
เว็บไซต์หรือระบบ Seaaii อาจมีลิงก์หรือการเชื่อมต่อไปยังเว็บไซต์หรือบริการของบุคคลภายนอก เช่น Facebook, LINE, Instagram, ผู้ให้บริการชำระเงิน หรือผู้ให้บริการขนส่ง
Seaaii ไม่สามารถควบคุมนโยบายความเป็นส่วนตัวหรือแนวทางการจัดการข้อมูลของบุคคลภายนอกได้ ผู้ใช้บริการควรศึกษานโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้ให้บริการเหล่านั้นเพิ่มเติม
12. การโอนข้อมูลไปยังต่างประเทศ
ในบางกรณี Seaaii อาจใช้บริการ Cloud, Server, ระบบ AI, ระบบวิเคราะห์ข้อมูล หรือผู้ให้บริการเทคโนโลยีที่ตั้งอยู่ในต่างประเทศ ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลบางส่วนถูกประมวลผลหรือจัดเก็บนอกประเทศไทย
Seaaii จะดำเนินการตามมาตรการที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
13. ข้อมูลของผู้เยาว์
Seaaii ไม่ได้มีวัตถุประสงค์ในการให้บริการแก่ผู้เยาว์โดยตรง หากพบว่ามีการเก็บรวบรวมข้อมูลของผู้เยาว์โดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองหรือผู้แทนโดยชอบธรรม บริษัทอาจลบหรือระงับการใช้งานข้อมูลดังกล่าวตามความเหมาะสม
14. การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัว
Seaaii อาจปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของบริการ เทคโนโลยี หรือข้อกำหนดทางกฎหมาย
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ Seaaii จะแจ้งให้ผู้ใช้บริการทราบผ่านเว็บไซต์ ระบบ หรือช่องทางอื่นที่เหมาะสม
การใช้งานบริการต่อไปหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงนโยบาย ถือว่าผู้ใช้บริการรับทราบนโยบายฉบับปรับปรุงแล้ว
15. ช่องทางติดต่อ
หากท่านมีคำถาม ข้อเสนอแนะ หรือประสงค์จะใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล สามารถติดต่อ Seaaii ได้ที่
เลขทะเบียนพาณิชย์: 0105565082136
ที่อยู่: 281/95 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงสนามบิน เขตดอนเมือง กรุงเทพมหานคร 10210
โทรศัพท์: 095-598-9191
อีเมล: success@seaaii.com
เวลาทำการ: วันจันทร์ - วันเสาร์ เวลา 09.00 - 17.00 น.